word自动生成目录 谁会 ？ 教会的 100分奉上

目录编制

对大型文档来说，目录是不可或缺的组成部分。它是文档中若干级别标题的列表，用户可以通过目录查阅文档主题和标题的页码，Word文档还可以通过目录实现文档的快速浏览。在Word中，我们可以利用域来实现自动编制和管理目录。

(1)设置标题级别

样式是应用于文本的一系列格式(字体、字号和标题级别等)的集合，它是快速设置文本格式和生成目录必不可少的工具，设置标题的大纲级别使用“样式”最为快捷。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题，1、2等编号开头的是二级标题，则设置标题样式(级别)的方法有以下几种：

把光标放入一、二等编号开头的标题，打开“格式”工具栏中的“样式”下拉菜单，选中其中的“标题1”选项。重复上述操作，将其他一级标题全部设置为“标题1”。接着按相同方法，给文档中的二级标题应用“标题2”样式，以此类推。全部标题的样式设置完成后，你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。只有这样，Word提供的目录编制功能才能生效。

如果你经常使用几种固定的标题样式，但是模板中的样式又不符合要求，可以对模板或正在使用的样式进行修改。最简单的方法是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，在打开的“样式”任务窗口中选中某种标题样式，单击其右边的下拉按钮打开菜单，选择“修改”命令，就可以打开“修改样式”对话框进行修改，修改完毕，存为模板文件即可。限于篇幅，这里就不介绍具体操作方法。

(2)建立目录

建立目录前，你需要将光标插入建立目录的位置(一般位于文档大标题之后)。然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，单击“格式”下拉列表，从中选择内置的目录样式，然后设置目录编制的级别。假如编制的目录需要显示出三级标题，则应在“显示级别”框中输入或选择“3”。设置完成，单击“确定”按钮，Word即会在指定地方建立灰色的目录。如图2所示。

上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各级标题所在的页码；“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐；“制表符前导符”选项可以选择连接标题文字与页码的圆点、实线或虚线；“使用超链接而不使用页码”选项，则为目录中的每一个标题创建超链接，用户按住Ctrl键单击标题即可跳转到文档中的相应位置。

(3)更新目录

如果目录建立之后文档的结构发生了变化，这就需要用户更新目录。单击“视图→工具栏→大纲”菜单命令，打开“大纲”工具栏，单击其中的“更新目录”按钮即可。或者直接按下F9键也可对目录进行更新。

(4)删除目录

如果你想删除已经建立的全部目录，可以按上面介绍的方法打开“大纲”工具栏，单击“转到目录”按钮。则目录中的所有标题都会被选中，此时只要按下Delete键就可以将目录全部删除。假如你要删除目录中的部分标题，只要把这些标题选中即可按相同方法删除。

重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。

点格式>>样式与格式，会在页面右方出现格式选择框，你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题，样式类型里选段落，样式基于里面选标题1，后续段落里选正文，然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项，如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板，如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定，你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章，把你文章的一级标题，就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题，取名二级标题基于标题2，三级标题基于标题3这样，并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后，光标回到你文章之前，点插入-引用-目录，设置目录显示级别为3，这样你的目录就生成了，目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。
生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示，这里可以明显看到你的文章的结构，这个结构就是你自动生成目录的基础，如果你的文档结构图是乱的的话，自动生成的目录就是乱的。

1、格式—样式和格式，在弹出的对话框里选择“标题一”右边的向下选择菜单中的，“修改”，设置你需要的格式，比如字体、字号等，如果没有特殊要求，则不需要修改，在弹出的对话框“修改样式”左下角点击“格式”—“快捷键”，按下你需要的快捷键，然后保存。

这样做的效果就是，只要你选择一个标题，然后按下快捷键，就可以变成对应的格式，如“标题一”的格式，这也是设置目录的第一步，也就是将那些你想显示在目录里的标题全部设置为“标题一”“标题二”等对应的标题格式。

2、将光标的位置确定在文档的最前面（想要插入目录的地方），插入—引用—索引和目录，在对话框中选择“目录”标签页，然后调节对话框下方的“显示级别”，也就是说你想让第一级标题到第几级别的标题显示在目录里面。然后确定，就会自动生成目录。

3、对于自动生成的目录，可以做页码和整个目录的修改，方法是选定目录，右键修改。所以对于后来加进去的部分，只要按照前面的方法设置好标题的格式，就可以很快地更新目录，没有问题。

4、目录的使用，简单说说，单击+ctrl，就可以像超链接一样快速地到达想看的地方。

5、其实用超链接也可以做目录，又分为直接用文字链接和用书签链接。只不过更新十分麻烦而已。

看了以上的表述，相信你可以做到^_^

在工具栏上点击--插入--引用--索引和目录

http://v.youku.com/v_show/id_XMTIyNDAwNzk2.html 认真看过之后包你会了。

我都是这样做的。先把正文全部完成，当然里面就有你的各级标题。注意你的标题是几级的。然后选“插入”——“引用”——“索引和目录”，选目录选择卡，设置显示级别，点击“显示大纲工具栏”。确定。
出现的错误，不用管它，然后就是依次选择各级标题，在大纲工具栏上有一项是级别设置，默认是正文文本。选“更新目录”就好了，不满意的话还可以改字体格式。